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CEFET-MG

Transporte e Manutenção Veicular

Última modificação: Segunda-feira, 22 de julho de 2019

Os setores de Transporte e Manutenção Veicular estão localizados no Campus VI, em Belo Horizonte. Caso necessite entrar em contato conosco envie um e-mail para: transportes@adm.cefetmg.br ou ligue (31)3379-3005.

Atividades de transporte:

• Gestão dos serviços de transporte de passageiros e materiais;
• Planejamento da execução dos serviços de transporte com a definição de escala de veículos e motoristas para atendimento das atividades;
• Planejamento, implantação e gestão de sistemas eletrônicos de controle dos veículos;
• Gestão e fiscalização do contrato de motoristas terceirizados e do abastecimento de combustíveis;
• Contratação de treinamentos de reciclagem para os motoristas.

Atividades de manutenção veicular:

• Controle da manutenção dos veículos que compõem a frota do CEFET bem gestão do contrato de manutenção e abastecimento.
• Gestão e fiscalização do contrato de manutenção veicular;

 

ORIENTAÇÕES SOBRE O USO DE VEÍCULOS OFICIAIS

DECRETO Nº 9.287, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2018 dispõe sobre o uso de veículos oficiais, próprios ou contratados de prestadores de serviços, pela administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

TRANSPORTE – ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS

A solicitação de *ÔNIBUS / MICRO / VAN* é realizada conforme fluxograma a seguir:

fluxograma1

O formulário eletrônico para solicitação de ônibus, micro e van está disponível em: ACIMA DE 4 PASSAGEIROS

O formulário eletrônico para carro para até 4 passageiros está disponível em: SOLICITAÇÃO ATÉ 4 PASSAGEIROS

O início do procedimento deverá acontecer com o mínimo de 10 dias úteis do início da viagem. Os solicitantes deverão ser cadastrados no setor de transportes. Para os campi do interior, a diretoria de campus deverá indicar e cadastrar junto ao setor de Transportes um responsável pela reserva. Para os campi localizados em Belo Horizonte, cada departamento/coordenação deverá designar um responsável pela reserva de veículos. Todo o contato do setor de Transportes será feito com o solicitante cadastrado. Apenas esse solicitante poderá preencher e encaminhar o formulário eletrônico de solicitação de reserva.

Após o deferimento da reserva, o Setor de Transportes fará análise da disponibilidade de veículo e motorista em até 2 dias úteis e  através de e-mail confimará ou não a reserva. Após a confirmação o solicitante deverá encaminhar o Formulario 1 – Reserva de Veículo e Formulario 2  – Relação de Passageiros em até 4 dias úteis, devidamente preenchidos e autorizados pelas Diretoria do Campus e Planejamento e Gestão. OBS: os mesmos poderão ser escaneados e enviados por e-mail ou malote.

Na data prevista para a viagem todos os formulários deverão estar em posse do motorista e o responsável pela viagem deverá participar da Vistoria inicial do  Formulário 3 – Plano de Viagem. Após finalizado o atendimento, o motorista e o responsável deverão fazer a Vistoria Final no veículo,  FormulÁrio 4 – Relatório de Viagem. Por fim o solicitante deverá responder a Pesquisa de Satisfação para concluir o processo de atendimento e habilitá-lo a fazer novas solicitações ao setor de Transportes. Link da Pesquisa: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScUg0dP8BH5BA2tuHyi7vF8NagP24DpmEp1lP-cX3kIQWdRKg/viewform

A solicitação de *VEÍCULOS ATÉ 4 PASSAGEIROS* é realizada de acordo com o fluxograma a seguir:

fluxograma2

SEGURO

Atualmente, o CEFET-MG mantém um contrato vigente de seguro de viagens para todas as viagens e visitas técnicas realizadas com veículo oficial. Nos formulários C1 e F2 foi inserido o espaço para que a Coordenação de Estágio de cada unidade faça o requerimento para os passageiros das respectivas viagens.

PRO’s:

pro_001_procedimento_reserva_veiculo

pro_002_procedimento_utilizacao_veiculo

Formulários:

Formulário F1

Formulário C1

Formulário F2