CEFET-MG

Transporte e Manutenção Veicular

TRANSPORTE E MANUTENÇÃO VEICULAR

 

Abaixo são descritas as principais atividades desenvolvidas pelosetor de transportes e manutenção veicular.

Descrição das atividades de transporte:

• Gestão dos serviços de transporte de passageiros e materiais;
• Planejamento da execução dos serviços de transporte com a definição de escala de veículos e motoristas para atendimento das atividades;
• Planejamento, implantação e gestão de sistemas eletrônicos de controle dos veículos;
• Gestão e fiscalização do contrato de motoristas terceirizados e do abastecimento de combustíveis;
• Contratação de treinamentos de reciclagem para os motoristas.

 

Descrição de atividades de manutenção veicular:

• Controle da manutenção dos veículos que compõem a frota do CEFET bem gestão do contrato de manutenção e abastecimento.
• Gestão e fiscalização do contrato de manutenção veicular;

 

TRANSPORTE – ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE VEÍCULOS

O início do procedimento deverá acontecer com o mínimo de 10 dias úteis do início da viagem. Os solicitantes deverão ser cadastrados no setor de transportes. Para os campi do interior, a diretoria de campus deverá indicar e cadastrar junto ao setor de Transportes um responsável pela reserva. Para os campi localizados em Belo Horizonte, cada departamento/coordenação deverá designar um responsável pela reserva de veículos. Todo o contato do setor de Transportes será feito com o solicitante cadastrado. Apenas esse solicitante poderá preencher e encaminhar o formulário eletrônico de solicitação de reserva.

A solicitação de *ÔNIBUS / MICRO / VAN* para viagem deverá ser realizada por meio de formulário eletrônico disponível em: transportescefetmg.ddns.net.

A solicitação de *VEÍCULOS ATÉ 4 PASSAGEIROS* para viagem deverá ser realizada por meio de formulário eletrônico disponível em: veiculoscefetmg.ddns.net

Após o deferimento da reserva, o Setor de Transportes fará análise da disponibilidade de veículo e motorista em até 2 dias úteis e  através de e-mail confimará ou não a reserva. Após a confirmação o solicitante deverá encaminhar o Formulario 1 – Reserva de Veículo e Formulario 2  – Relação de Passageiros em até 4 dias úteis, devidamente preenchidos e autorizados pelas Diretoria do Campus e Planejamento e Gestão. OBS: os mesmos poderão ser escaneados e enviados por e-mail ou malote.

Na data prevista para a viagem todos os formulários deverão estar em posse do motorista e o responsável pela viagem deverá participar da Vistoria inicial do  Formulario 3 – Plano de Viagem. Após finalizado o atendimento, o motorista e o responsável deverão fazer a Vistoria Final no veículo,  Formulario 4 – Relatório de Viagem. Por fim o solicitante deverá responder a Pesquisa de Satisfação para concluir o processo de atendimento e habilitá-lo a fazer novas solicitações ao setor de Transportes.

 

PRO’s:

pro_001_procedimento_reserva_veiculo

pro_002_procedimento_utilizacao_veiculo

Formulários:

f1-imprimir-frente-e-verso

formulario_c1

f2_imprimir_frente_e_verso

formulario_03_plano_de_viagem

formulario_04_relatorio_de_viagem

 

FLUXOGRAMA DE RESERVA DE VEÍCULOS

 

fluxograma_solicitacao_veiculo